Эксплуатационная документация – документация (часть конструкторской), которая в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.
Эксплуатационные документы бывают нескольких видов - руководство по эксплуатации, инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия, формуляр, паспорт, этикета, каталог изделия, нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов, ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей, учебно-технические плакаты, инструкции эксплуатационные специальные, ведомость эксплуатационных документов.
Эксплуатационные документы должны разрабатываться с учётом ГОСТ 2.610 ЕСКД. «Правила выполнения эксплуатационных документов» и ГОСТ 2.601 «ЕСКД. Эксплуатационные документы». В рамках оценки соответствия многие технические регламенты предъявляют обязательные требования по наличию корректно оформленной эксплуатационной документации.